Когда был образован архив администрации Юрлинского муниципального района (районный архив), точно не известно. Решение Юрлинского райисполкома об образовании архива отсутствует.
В Коми-Пермяцком окружном государственном архиве хранится письмо Юрлинского райисполкома
№ 123 от 19.10.1928 г. за подписью председателя РИК Волокитина и секретаря РИК Мазеина, в котором говорится, что: «Архив Райисполкома и его частей в настоящее время находится в отдельной комнате здания занимаемого РИКом, но площадь такового для правильного размещения архивных материалов крайне недостаточна.
В таком же положении находятся архивы других учреждений находящихся в центре района.
Общее наблюдение за сохранностью архивного дела возлож… на одного ответственного работника Райисполкома». (КПОГА. Ф.Р.-20. оп.1.д.148.л.14.),
Работники архива района часто менялись. Заведующим архивом 1940 -1941 годы был Комаров Андрей Михайлович.
В списках номенклатурных работников РИК за 1941-1969 годы заведующими архивом значились: Топоркова Анна Егоровна, Бусова (Козлова) Анна Павловна., Конина Клавдия Ильинична, Сакулина Александра Ефимовна, Кудымова Мария Егоровна, Ташкинова Г.Г., Конин Сергей Григорьевич, Исакова Зоя Николаевна, Мезенцева Акулина Ивановна, Чащина Полина Игнатьевна, Ванькова Валентина Александровна, Овчинникова Роза Степановна, Демина Тамара Васильевна, Найданова Анна Пантелемоновна, Шестакова Анфиса Васильевна, Штейникова Марфа Николаевна, Трегубова Мария Ивановна, Сакулина Тамара Петровна, Ваньков Тимофей Анисимович.(ЮРА. Ф.1. оп.1. д.247. л.171, д.259. л.1,д.281. л.50, д..281. л.50, д.288. л.230, д.313. л.194). Более 5 лет проработала заведующей архивом Никитина (Штейникова) Нина Матвеевна (с 01 сентября 1969 по 28 августа 1975 годы). В 1975-1976 годы в архиве работала Ташкинова Акулина Васильевна. 32 года (с 29 ноября 1976) возглавляла архивный отдел Павлова Анфиса Васильевна. 17 лет работы в архиве — в должности специалиста, заведующей (с 01сентября 1999 по 23 января 2018 годы) уМатвеевой Любови Ивановны. Их отличали высокий профессионализм, работоспособность, трудолюбие, умение планировать и организовать свою работу, требовательность к себе и подчинённым.
В первые годы существования архива, из-за частой сменяемости кадров работа в архиве велась некачественно, условия хранения документов не отвечали элементарным требованиям. В докладной записке заведующей, составленной в 1 квартале 1950 года указано, что рабочей комнаты нет, архив расположен в каком-то складе, отопления нет. В 1952 году в акте проверки архива написано: что архив расположен в одном здании с магазином на рынке, который разделен заборкой. В архиве было 10 полок, длиной по 7 метров, и один стеллаж 5-метровый в 5 полок. Площадь хранилища 25 кв.м., окон и света нет, рабочего стола у заведующей нет. Крыша протекает (ф.23, оп.1,д.2).
В 1966 году архив занимал площадь 27 кв.м., размещался в здании Юрлинского райпотребсоюза. Протяженность полок — 50 погонных метров. В архиве хранилось чуть более 3000 единиц хранения за
1918-1965 годы. Значительное место в хранилище занимали документы Юрлинского райисполкома, инспекции ЦСУ, райздравотдела, райсобеса. В 1972 году архив переехал в здание райисполкома по улице Коммунаров на первый этаж (ф.23, оп.1,д.25). Архивохранилище было небольшим, не хватало оборудования. С 1985 года архив располагается в каменном здании Юрлинского райисполкома по улице Ленина, имеет 1 комнату 36 кв.м. (в настоящее время Администрации Юрлинского муниципального района). В 1998 году в связи с ликвидацией предприятий архивному отделу была выделена ещё одна комната на 2-м этаже 36 кв.м под архивохранилище. В настоящее время архивный отдел имеет рабочий кабинет, 2 архивохранилища общей площадью 72 кв.м. Условия хранения документов отвечают требованиям. Стеллажи в архивохранилищах металлические и комбинированные, на окнах установлены распашные решетки, противопожарные двери. Рабочий кабинет снабжен компьютерным оборудованием.
В архивном отделе района насчитывается 82 фонда,24248 единиц хранения (в том числе 23608 на бумажных носителях, 12862-управленческая документация,10441-по личному составу,305 — личного происхождения),640 фотодокументы, за период с 1924 по 2012 годы. С каждым годом количество единиц хранения увеличивается. Документы, находящиеся на хранении в архиве, воссоздают историю района с момента образования (1924 года) и до нашихдней. Документы советского периода характеризуют установление советской власти на территории района, показывают организацию и деятельность местных Советов, создание и работу колхозов, совхозов, леспромхозов, других предприятий организаций иучреждений. Документы фондов народного образования, районной газеты «Ударник», отдела культуры освещают культурное развитие района, ликвидацию неграмотности, введение всеобщего образования, создания сети библиотек, клубов. Историческую ценность имеет газета «Ударник» (1932-1957 годы). В архиве имеются архивные коллекции: участников войны и тружеников тыла. Всего в архивном отделе
22 личных фонда. В числе личных фондов имеются документы ветеранов Великой Отечественной войны В.И.Шихова, С.Козича, И.П.Пьянкова, тружеников тыла В.А.Тоцкой, заслуженного работника культуры К.П.Гусевой, заслуженного учителя А.Н.Мехоношиной. Фотодокументы представлены фотопортретами передовиков сельского хозяйства, лесной промышленности, фотографиями известных людей района.
Обеспечивая вечное хранение и использование архивных документов, архивный отдел выполняет важнейшие функции по сохранению, пополнению информационных ресурсов, предоставлению муниципальных услуг в области архивного дела. Коллектив архивного отдела работал и работает четко и слаженно. Ежегодно работники архива рассматривают сотни обращений граждан, исполнение муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам юридических и физических лиц», удовлетворение прав граждан на архивную информацию (это подготовка справок, выписок о трудовом стаже, о льготном характере работы, о заработной плате). На исполнение
1 запроса льготного стажа иногда уходит 3-4 рабочих дня. За 2017 год работниками архива исполнено
670 социально правовых запросов (566 с положительным, 104 с отрицательным результатами),
16 тематических запросов. Выдано и изготовлено копий документов—21 запрос на 553 листах, документов во временное пользование — 28 дел. Оформлены выставки -85 лет газете «Ударник», «Письма с фронта» к Дню победы. Проведены Экскурсии с учащимися школ. Проведена и продолжается работа по заполнению базы данных «Архивный фонд» (на 97 %).
С документами архива работали 5 исследователей, для работы выдано 44 дела. Тематика исследований: Летопись деревень Юрлинского района (Вятчинский, Петраковский, Титовский, Усть-Зулинский, Дубровский сельсоветы), сбор материалов для издания книги «Нас водила молодость», к 100-летию ВЛКСМ, генеалогия. Постоянным пользователем архивных документов является Бахматов Анатолий Андреевич. Он уделяет много времени и проводит большую работу по исследованию документов архива, сбору материалов которые использует в своей работе, для написания статей в газеты, книги, для выступлений по радио.
В настоящее время в архивном отделе работают: Ташкинова Вера Васильевна — и.о. заведующего архивным отделом, 9 лет работы в архивном отделе (с апреля 2009 г. и по настоящее время). Ведерникова Евгения Анатольевна – ведущий специалист архивного отдела.
Архивная служба Юрлинского района будет и впредь активно развиваться, и внедрять эффективные методы работы.
Развитие архивного дела района невозможно представить без участия ответственных за архивное делопроизводство в учреждениях, организациях, которые наряду с исполнением своих прямых должностных обязанностей, изыскивают время, чтобы составить номенклатуры дел, описи управленческой документации и дел по личному составу, подготовить дела для сдачи на хранение в районный архив, подготовить акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Благодаря их кропотливому труду идет пополнение архивных фондов документами, из которых складывается история нашего района. Их усилиями, подчас незаметными, обеспечивается сохранность исторических документов, а это значит, что не прервется связь времен, ведь именно по этим документам будут изучать потомки нашу с вами непростую, но интересную жизнь. Проходят годы, и документальные памятники остаются единственными свидетелями истории. Архивы сегодня – это надежная гарантия, что память останется живой. Архивы являются связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим. 100 лет – долгий путь, на протяжении которого, благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, создан информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю становления и развития нашей страны.
В этой отрасли трудятся преданные своему делу специалисты. Хочется выразить слова благодарности всем архивистам, профессионалам своего дела, которые работали и работают в архивах, добросовестно выполняя свою кропотливую, не престижную, но столь необходимую для всех людей работу. За многолетний добросовестный труд и вклад в архивное дело района выразить слова благодарности Никитиной Нине Матвеевне, Павловой Анфисе Васильевне, Матвеевой Любови Ивановне.
От всей души поздравляю коллег с юбилеем! Оптимизма, благополучия, новых трудовых побед!
У нашей службы есть большое будущее!
В.В. Ташкинова, и.о.заведующего архивным отделом
администрации Юрлинского муниципального района