В названии фондообразователя «Сектор записи актов гражданского состояния администрации Юрлинского муниципального округа» за период деятельности (1926 – 2022 г.г.) происходили следующие изменения:
| 01.01.1926 30.11.1926 | Верхне-Камский округ Уральской области Юрлинский сельский Совет рабочих крестьянских и красноармейских депутатов Юрлинского района |
| 01.12.1926 15.10.1927 | Юрлинский сельский Совет Юрлинского района Коми-Пермяцкого округа Уральской области |
| 16.10.1927 15.05.1928 | Управление 3 района Милиции Коми-Пермяцкого округа Уральской области Юрлинский районный ЗАГС |
| 16.05.1928 17.04.1936 | Юрлинский райисполком Коми-Пермяцкого округа Уральской области Административная часть 5-й район Милиции НКВД РСФСР |
| 18.04.1936 20.09.1939 | Народный комиссариат внутренних дел СССР Управление НКВД по Свердловской области Юрлинское районное бюро ЗАГС |
| 21.09.1939 31.05.1940 | Народный комиссариат внутренних дел СССР Управление НКВД по Пермской области Бюро ЗАГС Юрлинского района |
| 01.06.1940 15.07.1945 | Исполнительный Комитет Юрлинского сельского Совета депутатов трудящихся Юрлинского района Коми-Пермяцкого округа Молотовской области. |
| 16.07.1945 31.12.1949 | Народный комиссариат внутренних дел Управление НКВД по Молотовской области Юрлинское районное бюро ЗАГС |
| 01.01.1950 31.12.1957 | Бюро записей актов гражданского состояния Юрлинского района Управление Милиции по Молотовской области |
| 01.01.1958 31.12.1975 | Бюро записи актов гражданского состояния исполнительного комитета Юрлинского района Совета депутатов трудящихся Пермской области |
| 01.01.1976 31.12.1994 | Отдел записи актов гражданского состояния исполнительного комитета Юрлинского районного Совета народных депутатов Пермской области |
| 01.01.1995 31.01.2004 | Отдел записи актов гражданского состояния администрации Юрлинского района Коми-Пермяцкого автономного округа Пермской области |
| 01.02.2004 31.12.2006 | Отдел ЗАГС муниципального образования «Юрлинский район» Коми-Пермяцкого автономного округа Российской Федерации |
| 01.01.2007 26.04.2020 | Отдел записи актов гражданского состояния администрации Юрлинского муниципального района Пермского края |
| 27.04. 2020 | Сектор записи актов гражданского состояния Администрации Юрлинского муниципального округа Пермского края |
В России в 1722 году, когда Петр I установил обязательную регистрацию гражданского состояния у православного населения, регистрация актов гражданского состояния в дореволюционной России осуществлялась церковью. Записи велись в специальных книгах, получивших название — метрические книги. В нашем районе регистрацию актов производили: Рождество-богородская церковь – зимняя, Богоявленская церковь – летняя в с. Юрла, Христорождественская церковь в с. Юм, Усть-Зулинская-Сретенская церковь в с. Усть-Зула.
После Октябрьской революции одним из первых декретов Советской власти церковь была отделена от государства. Этим она отстранялась от осуществления любых государственных функций, в том числе и от регистрации актов гражданского состояния.
18 и 19 декабря 1917 года были приняты первые декреты ВЦИК и Совнаркома «О гражданском браке, о детях и ведении книг состояния», «О расторжении брака», «О рождении». Именно они и положили начало российскому семейному законодательству. Этими же документами предусматривалось создание специальных государственных органов, которые получили свое название: отделы записи актов гражданского состояния-ЗАГС.
До декабря 1923 года Юрлинский район был разделен на три волости Юмскую, Юрлинскую и Усть-Зулинскую входил в состав Чердынского уезда. В декабре 1923 – январе 1924 года прошло районирование Урала.
В середине 1923 года на основании постановления ВЦИК началась реорганизация системы административно-территориального деления в стране. Уезды и волости были упразднены, вместо них основной единицей стал район. В состав Юрлинского района вошли бывшие Юрлинская, Юмская, Усть-Зулинская, Кочевская и Больше-Кочинская волости. Население Юрлинского района составляло 38 926 человек. Число населенных пунктов в 1924 году в районе равнялось 351. 7 октября 1926 года из Юрлинского района выделился в самостоятельный Кочевский район.
ЗАГС находится при РИКе и сельсоветах. Регистрация актов гражданского состояния в Юрлинском районе производилась с 1921 года при Юмском Волисполкоме в 17 сельских Советах:
ЗАГС (1925)
- Юмский сельский Совет (1921)
- Усть-Зулинский сельский Совет (1922)
- Дубровский сельский Совет (1924)
- Елогский сельский Совет (1924)
- Пожинский сельский Совет (1924)
- Петраковский сельский Совет (1924)
- Сюрольский сельский Совет (1924)
- Сулайский сельский Совет (1924)
- Титовский сельский Совет (1924)
- Чужьинский сельский Совет (1924)
- Ананькинский сельский Совет (1924)
- Юрлинский сельский Совет (1924)
- Вятчинский сельский Совет (1924)
- Лобановский сельский Совет (1925)
- Больше-Половинский сельский Совет (1926)
- Келичевский сельский Совет (1924)
- Усть-Бадьинский сельский Совет (1926)
С 1921 г. – производили записи об усыновлении;
С 1929 г. – регистрировали прекращение брака;
С 1936 г. – восстанавливались актовые записи в ЗАГСе, за год 449 человек (возможно когда сгорела церковь).
С 1940 г. – регистрация смерти спецпереселенцев (в поселке Сюзьва проживали украинцы, литовцы, белорусы, немцы и др.)
В 1959-1963 годах после объединения и разделения некоторых сельских Советов их осталось 12:
1. Юрлинский сельский Совет
2. Больше-Половинский сельский Совет (Вятчинский, Ананькинский)
3. Дубровский сельский Совет (Сулайский)
4. Елогский сельский Совет
5. Пожинский сельский Совет
6. Петраковский сельский Совет
7. Сюрольский сельский Совет (1963 г.)
8. Титовский сельский Совет
9. Усть-Березовский сельский Совет (1959 г.)
10. Усть-Зулинский сельский Совет (Лобановский)
11. Чужьинский сельский Совет (Келичевский, Усть-Бадьинский)
12. Юмский сельский Совет
В 2005 году в связи с реорганизацией сельских администраций Юрлинский район был поделен на три поселения:
— Юрлинское (Юрлинская, Вятчинская, Дубровская, Елогская, Петраковская, Титовская, Чужьинская и Юмская сельские администрации).
— Усть-Березовское поселение (Усть-Березовская сельская администрация).
— Усть-Зулинское Сельское поселение (Пожинская, Сюрольская, Усть-Зулинская администрации).
Распоряжением главы Администрации Коми-Пермяцкого автономного округа № 721-р от 27.12.2005 года главам муниципальных образований рекомендовано увеличение штатной численности уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния до 2 единиц.
Кодексом Законов от 22 октября 1918 местным отделам ЗАГС устанавливались следующие функции (в перечислении функций сохранена терминология 30 гг.)
— Проведение регистраций рождений, смертей, браков, разводов, учёт лиц изменивших фамилию.
— Изготовление, по требованию заинтересованных лиц, засвидетельствованных выписей из реестров и т.д.
Установленный порядок ведения текущего делопроизводства в основном сохранился до наших дней.
Руководителей и специалистов отдела ЗАГС Юрлинского района за период 1918-1949 г.г. установить не удалось.
— 1950 – 1955 г.г. – Заведующий – Фадеева Анна Федоровна;
— 1956 — 1975 г.г. — она же Кучева Анна Федоровна;
— 1976 — 1985 г.г. – Заведующий – Сакулина Мария Васильевна;
— 1985 – май 2004 г.г. – Заведующий — Андреева Любовь Ивановна
— с июня 2004 г. — Заведующий — Мелехина Серафима Ивановна
— с 2006 — Заведующий — Мелехина Серафима Ивановна
— Главный специалист Моисеева Людмила Андреевна
— с марта 2020 — Заведующий — Моисеева Татьяна Егоровна
— Главный специалист — Мелехина Серафима Ивановна
Подчиненность отдела ЗАГС Юрлинского района часто менялась: неоднократно переходила из системы органов власти и управления в систему комиссариата внутренних дел СССР (см. предисловие к описи).
На основании 131 ФЗ «О реформе органов местного самоуправления» и созданием Юрлинского муниципального района отдел ЗАГС был преобразован в отдел ЗАГС администрации Юрлинского муниципального района Пермского края.
На основании Закона Пермского края от 20.06.2019 г. № 426-ПК «Об образовании нового муниципального образования Юрлинского муниципального округа Пермского края» и решения Думы Юрлинского муниципального округа Пермского края преобразован в сектор ЗАГС администрации Юрлинского муниципального округа Пермского края.
Документы по личному составу сотрудников сектора ЗАГС ведутся и хранятся в администрации Юрлиского муниципального округа.
Сектор записи актов гражданского состояния администрации Юрлинского муниципального округа находится в административном здании по адресу: Пермский край, с. Юрла, ул. Ленина, д. 15.
II. История фонда.
В архивном фонде отдела ЗАГС администрации Юрлинского муниципального района находятся архивные документы с 1926 г., их научно-техническая обработка проведена в соответствии с требованиями правил работы ведомственных архивов и государственных стандартов. Дела в хорошем физическом состоянии, подшиты и пронумерованы, оформлены обложки дел, сделаны за верительные надписи.
В фонде имеется 1 опись дел постоянного хранения:
опись №1 – дела постоянного срока хранения (книги записей актов о рождении, о смерти, о заключении брака и расторжении брака);
Метрические книги за период с 1811-1921 гг. в количестве 81 дел переданы в архивный отдел администрации Юрлинского муниципального района Пермского края на основании акта.